روچی اسمارت پلتفرم هوشمند مدیریت پروژه‌های تولیدی پوشاک

روچی اسمارت یک پلتفرم هوشمند برای مدیریت پروژه‌های تولیدی پوشاک است که ارتباط مشتری، پیمانکار و کارشناس را به‌صورت مرحله‌به‌مرحله و قابل کنترل برقرار می‌کند؛ با ترکیب مدیریت گردش کار، بازار پیشنهادها و زنجیره اجرای تولید. کارشناسان در تمام این مسیر اشراف دارند تا فرآیند شفاف، منطبق با ضوابط و قابل پیگیری بماند.

مشتری عنوان، توضیحات، خدمات مورد نیاز (مثل برش و دوخت)، ملزومات (مثل پارچه و خرجکار) و تعداد قراردادها را ثبت می‌کند. در صورت تعریف فرم تکمیلی برای آیتم‌ها، سیستم آن‌ها را نشان می‌دهد و اطلاعات تخصصی‌تر جمع می‌شود؛ سپس پروژه در وضعیت «در انتظار پیمانکار» قرار می‌گیرد.

سیستم بر اساس شهر مشتری و تطابق تخصص و خدمات پیمانکاران، افراد مرتبط را شناسایی می‌کند و با پیامک اطلاع می‌دهد تا برای بررسی و ارائه پیشنهاد اقدام کنند.

برای هر آیتمی که پیمانکار توان انجام آن را دارد، قیمت واحد و مدت زمان لازم (روز) ثبت می‌شود؛ یک آیتم می‌تواند چند پیشنهاد از پیمانکاران مختلف داشته باشد.

مشتری پیشنهادهای هر آیتم را می‌بیند و بر اساس معیارهایی مانند قیمت، مدت زمان و موقعیت مکانی پیمانکار مقایسه می‌کند. برای عبور از این مرحله باید برای تمام آیتم‌ها یک پیمانکار انتخاب شده باشد؛ سپس پروژه «در انتظار تایید کارشناس» می‌شود.

کارشناس روچی اسمارت بر تمام مراحل پروژه اشراف دارد و آن‌ها را زیر نظر می‌گیرد؛ از کیفیت ثبت اولیه و پیشنهادها گرفته تا تایید نهایی، قرارداد، پرداخت و پیشرفت اجرا. در نقاط مشخص (مثلاً پس از انتخاب پیمانکاران توسط مشتری) بررسی متمرکز انجام می‌شود: صحت اطلاعات، تایید یا اصلاح تعداد نهایی آیتم‌ها و تعیین اولویت و ترتیب اجرا. پس از تایید نهایی، پروژه وارد فاز اجرایی و وضعیت «تایید شده» می‌شود؛ در ادامه نیز روند اجرا تحت نظارت کارشناس پیش می‌رود.

پس از تایید، برای هر آیتم قرارداد جداگانه با پیمانکار و قرارداد کلی با مشتری امضا می‌شود. سپس مشتری بر اساس درصد پیش‌پرداخت تعیین‌شده توسط کارشناس برای هر آیتم، پرداخت اولیه را انجام می‌دهد؛ با پرداخت، پروژه «در حال اجرا» می‌شود و اولین آیتم فعال می‌گردد.

اجرای آیتم‌ها پشت‌سرهم و زنجیره‌ای است: هر پیمانکار شروع کار، گزارش پیشرفت (تعداد و توضیحات)، اتمام کار و ارسال خروجی به مرحله بعد را ثبت می‌کند. با فعال شدن آیتم جدید، پیمانکار تعداد دریافتی از مرحله قبل را برای اعتبارسنجی ثبت می‌کند. پس از آخرین آیتم، تحویل به مشتری و تایید دریافت، پروژه «تکمیل‌شده» می‌شود.